Samtykkeerklæring
Dataansvarlig
Peter Heide
Email: gdpr@dba-consult.dk
Telefonnummer: +45 48260000
Rådhusstræde 1, 2 sal
postnr. 1466 København K
CVR.nr. 30811941
Formål med behandling og retsgrundlag
Denne samtykkeerklæring omhandler Behandling, opbevaring og videreformidling til potentielle kunder af CV, samt oplysninger som registrerede har oplyst i forbindelse med dette. Ved afgivelse samtykkeerklæring, har dba consult lov til at behandle personoplysninger som nævnt nedenfor til det angivne formål. dba consult ApS fraråder at registrerede oplyser nogen form for oplysninger, der kan betragtes som oplysninger af særlige kategorier i sit CV."
Samtykke omhandler følgende oplysninger
- Navn
- Kontaktoplysninger
- Oplysninger som registrerede har angivet i CV
Samtykke omhandler følgende behandling
- Opbevaring af CV i virksomhedens CV-database og system til administration af konsulenter
- Behandling af CV i virksomheden i forbindelse med salg af registrerede som konsulent
- Videregivelse af komplet CV til potentielle kunder – dette sker altid kun med registreredes forudgående accept.
- Videregivelse af anonymiseret CV til potentielle kunder – dette sker uden andet samtykke end denne samtykkeerklæring
- Behandling af person data i Outlook i forbindelse med kommunikation
Afgivelse af samtykke
Dette samtykke er afgivet frivilligt af den registrerede, og er ikke betinget af andre forhold, herunder opfyldelse af kontrakt. Det skal bemærkes at dba consult ikke er i stand til at tilbyde konsulenten evt. potentielle opgaver uden at CV tillades at blive fremsendt til en potentiel kunde. Dette bevirker ikke tidligere eller nuværende forhold. dba consult ApS oplyser kunder og potentielle kunder om at CV ikke må opbevares i længere tid end, hvad der må forventes rimeligt i forhold til at træffe beslutning om en evt. besættelse af en konsulentopgave.
Oplysningers oprindelse
Oplysninger der er indsamlet i forbindelse med denne samtykkeerklæring, stammer fra CV som den registrerede enten har sendt per mail til virksomheden, eller uploaded via hjemmesiden.
Oplysning om tilbagetrækning af samtykke
Det er til hver tid muligt for den registrerede at tilbagetrække sit samtykke. Tilbagetrækning af samtykke sker ved at sende en mail til gdpr@dba-consult.dk hvorefter Dataansvarlige giver oplysning om, at samtykke er trukket tilbage. Dataansvarlige sletter herefter CV fra database.
Den registreredes rettigheder
Dataansvarliges oplysningspligt
Den dataansvarlige underretter alle modtagere, som personoplysninger er videregivet til, når den registrerede har udøvet sine rettigheder vedrørende enhver berigtigelse eller sletning af personoplysningerne eller begrænsning af behandling, der er udført i henhold til artikel 16, artikel 17, stk. 1 og artikel 18, således at der foretages de nødvendige handlinger af parterne for at sikre den registreredes rettigheder.
Oplysning om registreredes rettigheder
Som registreret har du nedenstående rettigheder. Disse oplysninger er givet forud for indsamling af personoplysninger:
- Ret til indsigt
- Ret til berigtigelse
- Ret til sletning
- Ret til indsigelse
- Ret til begrænsning
- Ret til dataportabilitet
- Ret til at tilbagetrække samtykke
- Ret til at indgive en klage til tilsynsmyndigheden
Dataansvarlige underretter, uden unødig forsinkelse, den registrerede om, hvorledes virksomheden håndterer den registreredes udøvelse af registreredes rettigheder.
Sådan udøver du dine rettigheder
Ret til indsigt:
Såfremt den registrerede ønsker at udøve sin ret til indsigt i forbindelse med de personoplysninger, der er afgivet i forbindelse med denne samtykkeerklæring, skal den registrerede gøre som følger:
Den registrerede kan sende en mail til gdpr@dba-consult.dk og anmode om at få udleveret de oplysninger, der er registreret, samt de formål, hvortil de er indsamlet.
Ret til berigtigelse
Såfremt den registrerede ønsker at udøve sin ret til berigtigelse i forbindelse med de personoplysninger, der er afgivet i forbindelse med denne samtykkeerklæring, skal den registrerede gøre som følger:
Den registrerede kan logge ind på sin profil på exact.dba-consult.dk og rette de oplysninger, som virksomheden har registreret i forbindelse med denne samtykkeerklæring, samt formål, hvortil de er indsamlet.
Ret til sletning
Såfremt den registrerede ønsker at udøve sin ret til sletning for de personoplysninger, der er afgivet i forbindelse med denne samtykkeerklæring, skal den registrerede gøre som følger:
Den registrerede kan skrive en mail til gdpr@dba-consult.dk, hvori det fremgår, hvilke oplysninger der ønskes slettet.
Den dataansvarlige vurderer ved modtagelse af den registreredes anmodning om sletning, om der findes undtagelser for sletning. I tilfælde af, at den dataansvarlige finder undtagelser for sletning, oplyser den dataansvarlige uden unødig forsinkelse begrundelse og hjemmel for undtagelser. Hvis ikke der findes undtagelser, sletter den dataansvarlige den registreredes personoplysninger, der er afgivet i forbindelse med denne samtykkeerklæring, og meddeler den registrerede om dette.
Ret til indsigelse
Såfremt den registrerede ønsker at udøve sin ret til indsigelse mod behandling for de personoplysninger, der er afgivet i forbindelse med denne samtykkeerklæring, skal den registrerede gøre som følger:
Den registrerede kan skrive en mail til gdpr@dba-consult.dk, hvori det fremgår, at den registrerede ønsker at udøve sin ret til indsigelse. Dataansvarlige sikrer herefter, at personoplysninger ikke bliver behandlet til det formål, hvortil de er indsamlet, så længe der er en ikke-afsluttet indsigelse mod behandling.
Ret til begrænsning
Du har ret til at anmode om begrænsning af behandling af dine data.
Du kan sende en mail til gdpr@dba-consult.dk, som efterfølgende behandles af dataansvarlige. Hvis din anmodning om begrænsning af behandling er berettiget, sørger vi for at begrænse behandlingen af dine persondata. Du modtager efterfølgende en bekræftelse med oplysninger om, hvilke handlinger der er udført, samt en vurdering.
Ret til dataportabilitet
Såfremt den registrerede ønsker at udøve sin ret til dataportabilitet for de personoplysninger, der er afgivet i forbindelse med denne samtykkeerklæring, skal den registrerede gøre som følger:
Den registrerede kan skrive en mail til gdpr@dba-consult.dk, hvori det fremgår, at den registrerede ønsker at udøve sin ret til dataportabilitet. Dataansvarlige sikrer herefter, at personoplysninger leveres til den registrerede i et almindeligt og maskinlæsbart format.
Ret til tilbagetrækning af samtykke
Såfremt den registrerede ønsker at udøve sin ret til at tilbagetrække denne samtykkeerklæring, skal den registrerede gøre som følger:
Den registrerede kan til enhver tid trække sin samtykkeerklæring tilbage ved at logge ind på exact.dba-consult.dk med de brugeroplysninger, som den registrerede er oprettet med. Under brugerens profil kan den registrerede ændre eller tilbagetrække sit samtykke. Den registrerede vil få en mail samt en bekræftelsesside på hjemmesiden, der orienterer om ændringer og tilbagetrækning af samtykke.
Ret til indgivelse af klage til tilsynsmyndighed
Såfremt den registrerede ønsker at udøve sin ret til at tilbagetrække denne samtykkeerklæring, skal den registrerede gøre som følger:
Dataansvarlige
Dataansvarlige:
Peter Heide
Email: gdpr@dba-consult.dk
Telefonnummer: +45 48260000
Repræsentant:
Piotr Hahn
Email: gdpr@dba-consult.dk
Rådhusstræde 1, 2 sal
postnr. 1466 København K
CVR.nr. 30811941
Databehandlere eller modtagere af personoplysninger
Abtion ApS
Vesterbrogade 15, 3.
1620 København V
mail@abtion.com
+ 45 70606070
Overførsel til tredjelande
Overførsel sker til tredjelande, dba consult ApS benytter Google G-suite, her opbevares oplysningerne som der er afgivet samtykke til. Google G-suite er under EU US Privacy Shield, som er godkendt af EU kommissionen som overholder tilstrækkeligheden af sikkerhed.
Tidsrum, hvor virksomheden opbevarer og behandler personoplysninger
Virksomheden opbevarer og behandler personoplysninger som afgivet i forbindelse med denne samtykkeerklæring, så længe der findes behandlingshjemmel, medmindre en af følgende er gældende, hvorefter personoplysninger vil blive slettet:
- Samtykkeerklæring er trukket tilbage
- Samtykkeerklæring er udløbet
- Oplysninger er fejlagtig afgivet, og det har ikke været muligt at identificere den registrerede med henblik på at få afgjort og berigtiget personoplysninger
- Virksomheden udbyder ikke længere den tjeneste eller ydelse, som kræver behandling, og hvortil dette samtykke er afgivet
Påviselighed
Virksomheden opbevarer en kopi af denne samtykkeerklæring som bevis på, at den registrerede har afgivet samtykke, samt at betingelserne for samtykke er opfyldt. Samtykkeerklæringen opbevares sikret. Den registrerede modtager en kopi på den mailadresse, som er oplyst, såfremt dette er muligt.
Samtykkets gyldighedsperiode
Samtykket gælder indtil det trækkes tilbage
Accept af samtykkeerklæring
Jeg giver hermed samtykke til, at dba consult ApS må opbevare og behandle de oplysninger, som jeg har afgivet til formål beskrevet under afsnittet Formål med behandling og retsgrundlag. Jeg er blevet gjort opmærksom på mine rettigheder som noteret ovenfor. Samtykkeerklæringen er afgivet frivilligt, således at dba consult ApS kan levere de ydelser som jeg har accepteret. Samtykket er forstået og givet elektronisk.
